Vajaduspõhine koristus Islandil – kogemus, mis viib koristust uuele tasemele

Oktoober 2024 oli meie meeskonna jaoks eriline – saime kahe nädala jooksul töötada koos Islandi suure koristusettevõtte Solar ehf spetsialistidega, et arendada ja tõhustada nende koristusprotsesse.

Meie eesmärk oli leida praktilisi lahendusi, mis aitaksid koristust tõhusamaks ja vajaduspõhisemaks muuta ning tõsta teenuse kvaliteeti. See võimalus avanes tänu Erasmus+ õpirändeprojektile nr 2023-1-EE01-KA121-VET-000133792, mis toetas meie õpirännet ning andis võimaluse jagada oma teadmisi ja kogemusi rahvusvahelises keskkonnas.

Koristus Islandil – praegune olukord ja väljakutsed

Islandil elab umbes 376 000 inimest, kellest arvestatav osa töötab teenindussektoris, sealhulgas puhastusvaldkonnas. Suur osa puhastustöötajatest on pärit Poolast, mis muudab meeskonnatöö rahvusvaheliseks ja mitmekesiseks. Islandil hinnatakse puhastustööde kvaliteeti INSTA800 standardi järgi – see on kvaliteedihindamise süsteem, mis võimaldab objektiivselt mõõta ja kontrollida puhastamise tulemust.

Kuidas me koristust parendasime?

1. Koristusmeetodite ja -tarvikute analüüs

Kõigepealt tegime põhjaliku ülevaate sellest, milliseid meetodeid ja tarvikuid kasutatakse:

• Kui sageli koristatakse ja milliste põhimõtete järgi?
• Mis põhjusel on praegused koristusained ja -tarvikud valitud?
• Millised on hetkel suurimad väljakutsed koristamisel?

Analüüsi põhjal tegime soovitused, mis aitaksid tööd lihtsustada. Meie eesmärk ei olnud muuta lihtsalt muutmise pärast. Soovisime leida lahendused, mis lahendavad probleeme ja muudavad koristamise efektiivsemaks.

2. Puhastustekstiilide niisutamise optimeerimine

Suurt rõhku pöörasime koristustekstiilide niisutamisele. Tegime katseid puhastuslappide niisutamisega, et leida täpne kogus vedelikku ühe lapi niisutamiseks ning kirjeldasime niisutamise protsessi. Katsetamise tulemusel leidsime, et konkreetselt Solar efh lappide puhul töötas kõige paremini 20ml niiskust ühe lapi kohta. Katsetuste tulemused jäädvustasime ka õppefilmidesse, et tagada ettevõttes ühtne arusaam.

3. Puhastusainete kasutamise optimeerimine

Tuvastasime, et koristusettevõte kasutas erinevaid koristusaineid ning mitmed neist olid pritspudelites. Andmeid analüüsides selgus, et aastas kulus näiteks 974 pudelit puhastusaineid. Tegime katse, kus selgitasime välja, et  ühe pritspudeli tühjendamiseks tuli pihustada 800 korda – selline tegevus on puhastusteenindaja kehale koormav ning ebaergonoomiline.

Leidsime, et tegelikult piisab igapäevaseks puhastuseks ühest universaalsest puhastusainest, talvisel ajal lisandub vaid üks puhastusaine soolade eemaldamiseks. Suureks väljakutseks oli doseerimine – kuidas leida doseerimiseks kõige kergem ning lihtsam lahendus? Katsetasime koos mitmeid lahendusi nii mõõtelusikate, -topside kui ka pipettide abil. Lahenduseks kujunes hoopis tabletipõhine süsteem, kus puhastusaine lahus valmistatakse koristusruumis vee ja tableti abil – see tagab täpse doseerimise ja väiksema keemilise koormuse.

4. Tõhusam põrandapuhastus

Arendustöö käigus tegime katse, kus puhastasime sama ala seni kasutusel olevate moppidega ning võrdluseks põrandakuivataja-pühkija ja lappidega. Katsetamise tulemusena selgus, et  sama ala puhastamiseks praegusel viisil kulus 1,5 kg moppe võrdluseks uuel viisil 150 g lappe. See tähendab, et uue tarviku kasutusele võtmisel võib vähendada koristustekstiilide pesemiseks minevat ressurssi 10 korda!

Tulemused ja mõju

• Solar´i võtmeisikud omandasid uued teadmised ja oskused, mis aitavad neil igapäevatööd paremini korraldada.
• Õppevideod loovad võimaluse, et kõik töötajad saavad koristusprotsessidest ühtemoodi aru.
• Puhastusaine kulu väheneb, mis tähendab väiksemat keskkonnamõju ja säästlikumat koristamist.
• Töötajate töökoormus väheneb, sest füüsiliselt rasked tegevused asendati ergonoomilisemate lahendustega.

Islandil koolitamine arendas meid väga ka ettevõttena – saime jagada oma aastakümnete pikkust kogemust ja panna oma oskused proovile rahvusvahelisel tasandil. See oli väärtuslik kogemus, mis tõestas, et meie teadmised ja lähenemine koristusele on maailmatasemel ning koristamine võib olla lihtne ja efektiivne, kui seda teha teadlikult ja eesmärgipäraselt!

Solar´i tagasiside meie tööle oli ülivõrdes – nende hinnangul ei ole maailmas paremaid koolitajaid ja puhastusteenuse praktikuid kui Puhastuseksperdi meeskond! See on meile suur tunnustus ja annab motivatsiooni jätkata oma missiooni – luua üheskoos teadlikult puhtamat maailma!